¿Qué información se puede encontrar en el PSM?

Por C. P. C. Jorge Alonso Ramírez Vega

La herramienta de la Secretaría de Economía brinda varias opciones a las empresas para publicar información, pero ¿cuál es el tipo de información que encontramos?

En la última columna describimos qué era el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles (PSM), la forma de interacción con el mismo, así como los requisitos que se deben cumplir para la inscripción y alta de responsables. Ahora veremos qué información podemos encontrar en el sistema y cuál es su utilidad.

El PSM es un portal sumamente amigable, en él encontramos 18 clases de documentación para todas las categorías de empresas (a excepción de las denominadas “SAS” –cuyas características ya abordamos en otra columna relacionada, ya que para las ellas existen 8 documentos útiles-). La citada documentación nos ayudará a conocer un poco más de la empresa en la que se tiene participación directa o indirecta, y nos será útil si en algún punto deseamos tener una participación interesante.

La documentación que presenta el sistema tiene tintes jurídicos y financieros bastante accesibles para su entendimiento y muy útiles para adquirir una perspectiva integral de la compañía; por ejemplo, para los aspectos financieros se presentan estos documentos:

a) Balance de las sociedades que emiten obligaciones
b) Estados financieros, notas y dictamen de los comisarios
c) Reducción del capital social (también tiene un tinte jurídico)
d) Balance general de la negociación de sociedades extranjeras
e) Acuerdo sobre distribución parcial (liquidación)
f) Balance (liquidación)

Acerca de las cuestiones jurídicas podemos encontrar

Convocatorias:

a. Asambleas generales constitutivas
b. Asamblea por orden de la autoridad
c. Asambleas generales

Acuerdos

a. De la asamblea para aumento de capital
b. De transformación
c. Sobre distribución parcial (liquidación)
d. Sobre fusión, balance, sistema establecido para la extinción de su pasivo
e. Reglamento de los empresarios de transporte
f. Aviso de inscripción en el libro de registro de las sociedades
g. Resultado del sorteo para designar acciones amortizadas
h. Decreto de exhibición cuyo plazo o monto no conste en las acciones
i. Resolución de escisión

Es también una verdadera fuente de información para hacer un estudio previo de donde está invertido el dinero (en caso de inversionistas), o sencillamente para conocer la situación que guarda una compañía con la que se tiene trato comercial, o se busca un acercamiento de negocios.

En el caso de las SAS los documentos son:

a) Convocatoria para Asamblea de Accionistas de SAS
b) Informe anual sobre la situación financiera
c) Aviso de inscripción en el libro de registro
d) Contrato entre el accionista único y las sociedades
e) Aviso de inscripción y pago de la totalidad del capital social
f) SAS con ingresos superiores
g) Accionistas con responsabilidad frente a terceros
h) Declaratoria de incumplimiento de informe anual

¿Qué otras dudas te surgen sobre ese sistemas de publicaciones? No olvides hacer tu comentario.

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