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Conoce el CFDI de nómina




Por CP y MACG Verónica Evelyn López Gamiño.

¿Sabías que generar los comprobantes fiscales de nómina es una tarea mucho más sencilla de lo que crees?

Si eres persona física o moral y tienes trabajadores es obligatorio emitir comprobantes fiscales por el pago realizado, ya que los patrones tienen la obligación de entregar a sus trabajadores los comprobantes de los pagos de nómina a través del formato PDF o XML. Dicho comprobante deberá al menos tener:

  • Folio fiscal
  • RFC del empleador
  • RFC del trabajador

Existe un software especial para generar los CFDI de nómina, que permite generar los recibos de forma electrónica con todos los requisitos que la ley establece, así como el calculo exacto de las percepciones, deducciones, impuestos y retenciones.

Por otra parte, si tú eres contribuyente, debes saber que a través de la página del SAT podrás emitirlos en caso de tener actividad empresarial y profesional o de realizar labores que tengan que ver con arrendamiento, régimen de incorporación fiscal, asociaciones religiosas o actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas y pesqueras; también puedes ingresar a la página para:

  • Realizar el cálculo de ISR (retención del impuesto al trabajador)
  • Cómo método de control de nómina
  • Determinar la cuota de IMSS e Infonavit
  • Generar comprobantes quincenales y mensuales

Además de los datos básicos mencionados, el CFDI de nómina puede solicitar datos como:

  • Fecha de emisión
  • Subtotal
  • Descuento total de deducciones
  • Total de pago
  • Tipo de comprobante “egreso”
  • Lugar de expedición
  • Descripción de pago
  • Valor unitario
  • Total de ISR retenido
  • Total de pago después de impuestos

Sólo tienes que seleccionar el apartado de “Mis Cuentas” en la página del SAT e ingresar la información conforme se vaya requiriendo; realmente es muy sencillo, aparte de ser gratuito. Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Ingresar con RFC, contraseña o FIEL
  2. Capturar tu información en el apartado de nómina y datos del trabajador en el rubro de trabajadores, dicha información sólo debe generarse una vez y se quedará precargada en el sistema.
  3. Seleccionar la opción de generar factura de nómina, llenando cada uno de los requisitos anteriormente señalados.
  4. Generarla e imprimirla para su posterior entrega en los formatos PDF y XML.

El procedimiento de la elaboración del CFDI de nómina en cualquiera de las modalidades que lo realices es prácticamente muy similar y se adapta a las necesidades particulares de los contribuyentes. No lo dejes para después, infórmate y cumple con las disposiciones fiscales oportunamente.

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