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Qué, cuándo y cómo tengo que entregar la Contabilidad Electrónica




Por C.P. Lourdes Pastor Farill

A partir de este 2016, todos los contribuyentes, personas físicas con actividad empresarial y personas morales, están obligados a llevar la Contabilidad Electrónica. Tuvieron que enviar el catálogo de cuentas con código agrupador el día 3 y 7 de marzo pasado, con los saldos al 31 de diciembre del año anterior, pero ahí no termina.

Para esa fecha se tuvo que haberse realizado el envío de la balanza de comprobación; no es necesario el envío de las pólizas, a menos que la autoridad así lo requiera.

No obstante, es necesario recordar que cada mes será necesario hacer el envío de la balanza de comprobación, y catálogo de cuentas (únicamente si hubo alguna modificación en el mismo) a más tardar los días 3 o 5 del segundo mes posterior a la fecha correspondiente de la información. El día 3 es para personas morales y 5 para las personas físicas.

Como mencionamos, no es necesario enviar las pólizas periódicamente, sólo a petición de la autoridad o en caso de ser necesaria alguna compensación de impuestos.

¿Quiénes no están obligados?

Las personas físicas que tengan ingresos por servicios  profesionales, y los RIF, siempre y cuando presenten sus declaraciones a través de “Mis cuentas”, que es un apartado en la página del SAT, en donde se encuentra el RIF. Conoce las reglas.

¿Cómo se envía?

Los documentos se tienen que enviar en archivos XML, que los programas de Contabilidad Electrónica generan automáticamente; en el portal del SAT existe un validador de que revisa y valida que estén de acuerdo con  los formatos establecidos por la autoridad.

Por último, el envío debe hacerse a través delBuzón Tributario en el Portal de Internet del SAT, por lo que es indispensable que estén actualizados los correos electrónicos autorizados, al igual que tener la firma electrónica actualizada.

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