La e-Contabilidad y la importancia de las NIF´s

Por L.C. Luis Velasco.

Durante los últimos años, Contadores, empresarios y contribuyentes, hemos atestiguado el vertiginoso cambio en el procesamiento de la información a través de los registros Contables, declaraciones fiscales, declaraciones informativas, solicitudes de devolución de impuestos, emisión de facturas, etc., pasando a un ambiente digital  casi en su totalidad.

El Legislativo y las autoridades fiscales han implementado adecuaciones en materia de comprobantes fiscales y envío de información Contable buscando tener un mejor control y eficiencia en los procesos de fiscalización, lo que originó que en 2013 en la Iniciativa de Reforma Fiscal para 2014 se propusieran y aprobaran medidas tendientes a incorporar la obligatoriedad de envío de información (Contabilidad Electrónica) de los contribuyentes a la autoridad fiscal.

Aunque la obligación fue gradual durante 2014 y 2015, hoy en día prácticamente la totalidad de los contribuyentes tienen la obligación del envío de la Contabilidad Electrónica lo que hace necesario estar constantemente al tanto de las disposiciones que regulan este tema para evitar incurrir en infracciones y multas que representen un costo extra para las empresas

El artículo 28 fracción IV del Código Fiscal de la Federación (CFF)establece que las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales están obligadas a llevar Contabilidad, ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.

La regla 2.8.1.6 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017 (RMF), establece que efectos del envío a través de medios electrónicos, la Contabilidad será aquella que se produce de acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el contribuyente en la preparación de su información financiera, o bien, el marco que esté obligado aplicar por alguna disposición legal o normativa, entre otras, las Normas de Información Financiera (NIF), los principios estadounidenses de contabilidad “United States Generally Accepted Accounting Principles” (USGAAP) o las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) y en general cualquier otro marco contable que aplique el contribuyente.

Las NIF comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada. Su aceptación surge de un proceso formal de auscultación realizado por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF)*, abierto a la observación y participación activa de todos los interesados en la información financiera.

(*) El CINIF es un organismo que tiene como objetivo desarrollar normas de información financiera objetivas, transparentes, confiables, sencillas y de alta calidad para uso de las entidades mexicanas.

Aunque bajo el marco regulatorio de las NIF no establece una sanción económica, el CFF establece la infracción y multa en caso de no hacer los asientos contables correspondientes o hacerlos incompletos, inexactos o fuera de plazo”, teniendo que pagar de $290.00 a $5,390.00.

Adicionalmente en materia del envío de la Contabilidad Electrónica el mismo ordenamiento establece en su artículo  81 como infracción no ingresar la información contable; ingresarla fuera de los plazos establecidos en las disposiciones fiscales, o bien, no ingresarla de conformidad con las reglas de carácter general previstas en el artículo 28, fracción IV del Código, así como ingresarla con alteraciones que impidan su lectura.

Lo anterior nos hace necesariamente recordar que la piedra angular de la teoría contable tanto para efectos financieros como fiscales, éste último con algunas discrepancias,  son precisamente las NIF; sin embargo en la práctica a veces restamos importancia limitándonos al procesamiento mecanizado  de la información y documentación que forma parte de la Contabilidad sin atender como se debe todas las reglas de presentación y valuación para la formulación de los estados financieros que dictan las normas mencionadas. ¿Tú has puesto suficiente atención en estos conceptos?

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