Hábitos para mantener una Contabilidad Electrónica sana

Ante la disposición oficial de la Contabilidad Electrónica, que en este 2016 es obligatoria para todos los contribuyentes, es indispensable realizar una serie de cambios en los hábitos relativos a nuestras finanzas y su registro de forma adecuada.

A continuación te presentamos una lista de los aspectos que debes cuidar al respecto de tus finanzas, con el propósito de evitar problemas al realizar tu declaración anual.

  1. Conoce cuáles gastos relativos a tu actividad puedes deducir para pedir facturas en tiempo y forma.
  2. Debes estar pendiente de los aspectos que debes declarar ante la autoridad fiscal.
  3. Conoce las fechas en las que debes presentar tus obligaciones fiscales, no lo dejes para el final.
  4. Identifica las contribuciones que deben devolverse o cancelarse, así como los descuentos y bonificaciones que deben hacerse.
  5. Levar una libreta para los ingresos y egresos para conocer de forma detallada las pérdidas o ganancias del negocio.
  6. No descuides los gastos pequeños, pese a que algunos no son deducibles de impuesto, llevar el control ayudará a conocer el monto que gastas en dichos conceptos y si son necesarios o no realizarlos.
  7. Registra la destrucción o donación de mercancías.
  8. Revisa a detalle que los CFDI presenten tus datos, así como el RFC correctos.
  9. Realiza tus pagos a tiempo con la finalidad de evitar recargos, actualizaciones o multas.
  10. Compra en establecimientos que emitan factura sin condicionantes.
  11. Proporciona tu correo electrónico para que los proveedores te hagan llegar tu archivo XML.
  12. Asesórate con un contador, que siempre está actualizado y llevará tu contabilidad de forma correcta.
  13. Invierte en un programa especializado para llevar tu Contabilidad Electrónica como Aspel COI, que te ayudará a procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal de tu empresa bajo los requerimientos que la ley establece.
  14. Recuerda que la documentación fiscal, por ley, debe conservarse durante un periodo de 5 años.

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