Contabilidad para no contadores

Contabilidad para no Contadores




¿Por qué saber de Contabilidad si no eres Contador? ¿Qué beneficios tiene saber de Contabilidad?

Por: Jorge Alberto Reyes Caballero, M. en C. Económicas, académico de la Escuela Bancaria y Comercial.

A veces creemos que para entender la Contabilidad necesitamos ser Contadores, o que no la necesitamos si tenemos otra profesión; sin embargo, la Contabilidad es indispensable para tomar buenas decisiones porque te ayuda a comprender tu situación económica mediante estados financieros.

No te vamos a recomendar que te conviertas en Contador ni en Financiero, no. No necesitamos ser expertos en ninguna de estas disciplinas, pero sí debemos desarrollar nuestra inteligencia financiera.

La Contabilidad te permite conocer cuál es la fuente de cada uno de los fondos que ingresan a tu empresa y en qué se invierten exactamente esos recursos.

Además, te da la información necesaria para incrementar tus ganancias, porque te permite poner “el dedo en la llaga”. Te da a conocer las áreas de oportunidad de menor valor y las que logran los mayores aportes.

Veamos algunos conceptos básicos de Contabilidad. Lo primero que necesitamos entender es la ecuación contable que se conoce como la partida doble:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

En esta ecuación:

  • Tus bienes y derechos se conocen como el activo.
  • Tus obligaciones y compromisos se conocen como el pasivo.
  • Tu patrimonio es el capital con el que cuentas.

Por ejemplo:

  • El dinero que traes en tu cartera es tu activo ($500)
  • El pago de tu tarjeta de crédito es tu pasivo ($200)
  • Tu capital es lo que te resta ($500-$200 = $300)

Pasemos a los estados financieros, los cuales desarrolla una institución para conocer su situación financiera, y ayudan a entender la solvencia de la empresa y la estabilidad de la misma. ¿Pero cómo lo lleva a cabo? Pues a través de los estados financieros más importantes: el balance general, el estado de resultados, el estado de variaciones en el capital contable y el estado de cambios en la situación financiera. Conozcamos un poco más de ellos:

1. El balance general es el documento que muestra los recursos económicos de la empresa, y está conformado por activos, pasivos y patrimonio.

  • Activos: son todos los bienes y derechos, así como otros recursos controlados económicamente por la empresa.
  • Pasivos: incluyen los fondos con que la empresa adquiere los diversos elementos que configuran el activo.
  • Patrimonio: el dinero de los accionistas, ya sea al inicio de la operación o en la reinversión.

2. El estado de resultados es el que muestra la situación patrimonial de la empresa en una fecha determinada. Es la situación financiera a lo largo de un ejercicio y está conformado por los ingresos y gastos, cuya existencia afecta directamente al patrimonio neto.

3. El estado de variaciones en el capital contable tiene como objetivo proporcionar una visión completa de la situación inicial de la empresa y de los componentes que lo integran, así como las variables que lo constituirán a lo largo del ejercicio.

4. El estado de cambios en la situación financiera es un estado contable de carácter dinámico que explica las variaciones del efectivo y otros activos líquidos en un periodo de tiempo determinado; es decir, muestra los cobros del ejercicio y los pagos realizados con ellos.

Gracias a los 4 estados financieros la empresa puede llevar a cabo su diagnóstico financiero, es decir, medir, controlar y mejorar los ingresos y gastos de la institución a través del conocimiento de cada uno, su interacción entre ellos y a través de las técnicas de análisis existentes en el mercado, entre las cuales se encuentran el análisis estructural y el análisis de razones financieras.

Esperamos haberte ayudado a entender algunas cuestiones básicas de contabilidad. Ojalá que apliques estas nociones en tu empresa para tener un panorama financiero claro que te permita actuar de la mejor forma.

Bibliografía: Bonson Enrique, Virgina Cortijo, Francisco Flores (2009), Análisis de Estados Financieros, fundamentos teóricos y casos prácticos, Pearson Educación, México.

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