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Cómo llevar la nómina de una empresa




Mantener en orden la nómina de salarios es de suma importancia en la gestión de una empresa, ya que además de cumplir con las leyes y obligaciones con los trabajadores en tiempo y forma, se cuida el capital más valorado de una empresa, el humano. ¿Cuáles son los elementos que componen este tipo de documentos?

La nómina es el documento mediante el cual los trabajadores reciben mensualmente el recibo de su salario, es decir, la cantidad económica al que el empleado tiene derecho por el pago de los servicios prestados.

¿Qué aspectos están contemplados en una nómina?

Para controlar la nómina de una empresa es necesario contemplar varios factores que influyen en el cálculo de las percepciones de los trabajadores:

  • Tipo de contrato del empleado
  • Tipo de contribuyente
  • Convenio colectivo de trabajo aplicable a la empresa
  • Horas extra
  • Complementos salariales
  • Diferencias de salario bruto y neto
  • Rango de sueldos profesionales
  • Impuestos como el ISR mensual para salarios

Asimismo, se debe tener claridad sobre la obligación de los patrones de emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) acorde a las percepciones recibidas por los trabajadores, según la Ley del ISR, en su artículo 99, se establece como obligación emitir y entregar este tipo de comprobantes que amparan el pago de hechos por parte del patrón a favor de sus empleados.

Es de suma importancia conocer las características de los CFDI a fin de cumplir con el complemento de nómina que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece.

  • Se deben expedir y entregar comprobantes fiscales (archivo electrónico y representación impresa) a los trabajadores y en general, por la prestación de un servicio profesional o subordinado a la fecha que se realice la erogación.
  • Los comprobantes fiscales que amparen el pago de salarios, podrán ser utilizados como constancia o recibo de pagos para efectos legales.
  • Los contribuyentes que estén imposibilidades de entregar el CFDI, podrán entregar una representación impresa de remuneraciones cubiertas a sus trabajadores, que debe contener: folio fiscal, RFC del empleador y RFC del empleado.
  • Los contribuyentes que expidan CFDI por remuneraciones que cubran a sus trabajadores, habrán cumplido con los requisitos de deducibilidad de dichos comprobantes para efectos fiscales.
  • Cabe destacar que la representación impresa presume la existencia del comprobante fiscal, pero no es el comprobante fiscal en sí mismo.

Conocer los elementos que conforman la nómina de la empresa ayuda a tener un control de nuestras obligaciones fiscales, así como evitar conflictos de carácter laboral. ¿Qué problemas has enfrentado antes los cambios de las disposiciones oficiales sobre la Contabilidad?

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