Ausencia de publicaciones en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía (PSM)

Por Lic. en Derecho José Díaz Cuadra.

¿Qué sucede cuando la información de las sociedades no está disponible para sus socios en el Sistema creado por la Secretaría de Economía?

La Secretaria de Economía puso en operación el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles (PSM), con el propósito de garantizar la manifestación pública de los actos jurídicos que realizan las sociedades de esta naturaleza, además de agilizar el proceso de sus publicaciones en la página electrónica que, entre otras cosas, es de uso obligatorio para los movimientos corporativos de dichas sociedades.

Si consideramos que el PSM está pensado para publicar, por ejemplo, convocatorias sobre asambleas para diversos propósitos (generales, extraordinarias, fusiones, transformaciones, tenedores de certificados de participación, aumento/reducción de capital, balance general, estados financieros, etc.), al no publicar en él, es posible que se considere la nulidad de la sesión que al efecto se haya realizado, por no existir entre los accionistas la información previa que es de su interés, para sesionar y conocer de situaciones corporativas como las anteriormente citadas.

Una de las prácticas más comunes en las sociedades de este tipo, es evitar la convocatoria para las sesiones de sus órganos de gobierno, siempre que en sus estatutos o reglas de gobierno corporativo, esté previsto que la totalidad de los integrantes deberá estar presente en cada sesión, lo que quiere decir que aunque no se les haya notificado a través de un medio confiable, comprobable y público, como lo es el PSM, no se vulnerarán sus derechos como accionistas.

De acuerdo con lo anterior, podemos destacar que:

1) Los derechos de los accionistas pueden ser vulnerados si no hay una publicación previa y por escrito, de actos corporativos de la sociedad de la que participan.

2) El medio para dicha publicación es un medio oficial previsto por un órgano de gobierno que es la Secretaría de Economía

3) No es jurídicamente recomendable para una sociedad mercantil realizar actos corporativos sin su publicación, a menos que la totalidad de quienes integran la sociedad esté presente al momento de la asamblea, el consejo, etcétera.

Es de extrema importancia resaltar que la información generada, enviada, recibida, almacenada o archivada en el PSM, será considerada mensaje de datos en los términos del artículo 89 del Código de Comercio, lo que significa que tiene un valor absoluto en términos de cobranzas, incluso en el evento de un litigio, ya que es una firma electrónica avanzada que tiene los mismos efectos que la firma autógrafa; de ahí que quienes publiquen en el PSM (Representante Legal de la sociedad, Usuario Autorizado y Servidores Públicos de la Secretaría de Economía) son responsables de la existencia y veracidad de la información que publican, y por lo tanto, responderán por los daños y perjuicios que se pudieran originar en caso de incumplimiento.

En este sentido, podemos apreciar el valor que tiene entre los socios la determinación de una decisión corporativa, evidentemente, los rangos de decisión conforme al quórum o clases y series accionarias con derechos corporativos especiales, son materia que se debe tratar más a fondo en otro artículo.

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